Mất sổ đỏ, làm thế nào để được cấp lại sau ngày 1/7?

Bố mẹ tôi đã dành cả tuổi thanh xuân, đánh đổi bằng mồ hôi và sức khỏe để mua được căn nhà và nuôi dưỡng hai chị em tôi ăn học đến nơi đến chốn rồi dựng vợ gả chồng. Giờ đây, chúng tôi đều đã có cuộc sống riêng, tuy không dư dả nhưng cũng đủ lo cho con cái.

Những tưởng cuộc sống đã ổn, nhưng cách đây một năm, bố tôi than đau lưng. Ban đầu, cả nhà chỉ nghĩ ông bị bệnh tuổi già, nào ngờ càng chữa càng không thấy bớt bệnh, thậm chí ông còn than đau nhiều hơn trước. Đến khi đưa ông vào Bệnh viện Chợ Rẫy khám, cả nhà bất ngờ nhận hung tin ông bị ung thư phổi giai đoạn cuối.

Tiền chữa trị ngày một lớn, tính bằng chục triệu, trăm triệu đồng. Mẹ tôi có chút tiền dành dụm dưỡng già, nhưng cũng không thấm vào đâu so với viện phí, thuốc thang hiện tại của bố. Chị em tôi còn phải lo cho con nhỏ nên cũng chẳng phụ được gì nhiều. Cuối cùng, mẹ quyết định bán căn nhà - nơi chứa đựng bao nhiêu kỷ niệm của gia đình - với hy vọng sẽ cứu được bố.

Trớ trêu thay, đến lúc cần bán nhà thì tìm khắp nơi không thấy sổ đỏ đâu. Giờ ba mẹ con tôi vừa lo chạy chữa cho bố, vừa phải tranh thủ làm thủ tục cấp lại sổ đỏ, khiến tôi cảm thấy bế tắc.

Tôi nghe nói từ 1/7/2025 có rất nhiều thủ tục thay đổi, nhất là thủ tục đất đai, nhà ở. Tôi không rõ thực hư thế nào, xin tư vấn giúp tôi thủ tục cấp lại sổ đỏ mới nhất, phải nộp ở đâu mới được chấp nhận hồ sơ. Tôi xin cảm ơn.

Độc giả Thu Minh

>>Thạc sĩ luật Nguyễn Trúc Anh tư vấn

Căn cứ Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai, để được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) đã bị mất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151).

- Bản sao giấy tờ tùy thân và bản chính để đối chiếu của bố mẹ bạn - người đứng tên sổ (thông thường là căn cước công dân).

- Nếu có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất thì cần nộp thêm mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất đó.

- Chi phí đề nghị cấp lại sổ đỏ đã bị mất, bao gồm lệ phí đề nghị cấp lại sổ, phí đo đạc (nếu có) và phí đăng tin. Chi phí này khác nhau ở mỗi địa phương, nơi có bất động sản.

Lưu ý quan trọng:

Trong Đơn đăng biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 yêu cầu chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất điền số vào sổ cấp sổ đỏ, số phát hành sổ đỏ (số seri), nhưng đối với trường hợp đề nghị cấp lại sổ đỏ do bị mất thì bạn không cần kê khai nội dung này, bạn chỉ cần ghi "Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất" vào phần Nội dung biến động.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chi phí đề nghị cấp lại sổ đỏ, bạn có thể đến một trong ba cơ quan sau đây (nơi có bất động sản) để nộp:

- Bộ phận Một cửa (cấp xã);

- Văn phòng đăng ký đất đai (cấp tỉnh);

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (cấp xã).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đủ thành phần thì trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Nếu bạn nộp tại Bộ phận Một cửa thì cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra thông tin sổ đỏ được khai báo đã mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Trường hợp phát hiện nhà đã bán cho bên khác hoặc đang thế chấp tại ngân hàng thì cơ quan này sẽ báo trả hồ sơ.

- Trường hợp ngược lại, khi xác nhận nhà chưa bán hoặc chưa thế chấp tại ngân hàng thì cơ quan này sẽ chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai về việc mất sổ đỏ tại trụ sở và điểm dân cư nơi có đất trong vòng 15 ngày và tiếp nhận các phản ánh trong thời gian này về việc mất sổ đỏ đã cấp. Hết thời gian niêm yết, trong vòng 5 ngày, Ủy ban nhân dân cấp xã lập biên bản gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Tiếp theo, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành thủ tục hủy sổ đỏ đã cấp, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi hoàn thành các bước trên và cấp lại sổ đỏ.

Thời gian cấp lại sổ đỏ do bị mất là tối đa 10 ngày làm việc, chưa tính thời gian niêm yết thông báo mất sổ đỏ đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư.

Nguồn: vnexpress.net