Lập vi bằng, công chứng, chứng thực giao dịch sau ngày 1-7 cần chú ý gì?4

Khi sáp nhập đơn vị hành chính, các loại vi bằng, văn bản công chứng được đóng bằng con dấu cũ có phải xin cấp lại không?

* Thông tin của người đi công chứng hiện nay trên căn cước công dân chưa cập nhật địa chỉ mới có ảnh hưởng gì đến việc công chứng, chứng thực giấy tờ, giao dịch hay không?

Theo khoản 1 điều 49 Luật Công chứng năm 2024 thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó.

Theo điểm d khoản 1 điều 5 Luật Căn cước năm 2023 thì công dân Việt Nam được quyền sử dụng thẻ căn cước, căn cước điện tử trong giao dịch, thực hiện quyền, lợi ích hợp pháp.

Theo khoản 1 điều 6 Luật Căn cước năm 2023 thì cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm thu thập, cập nhật, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Như vậy, trường hợp cá nhân đang có thẻ căn cước, căn cước điện tử (VNeID) hợp pháp thì việc tham gia công chứng, chứng thực (hoặc lập vi bằng của thừa phát lại) theo quy định pháp luật và không bị ảnh hưởng.

* Con dấu, giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng, văn phòng thừa phát lại có từ trước khi sáp nhập đơn vị hành chính có phải xin cấp đổi lại không?

Theo Sở Tư pháp TP.HCM, nghị quyết số 190/2025 có quy định: văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.

Theo các quy định nêu trên, các văn phòng công chứng, văn phòng thừa phát lại không phải thực hiện thủ tục đổi giấy đăng ký hoạt động đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Mặt khác, theo công văn số 4897/C06-P2 ngày 1-7-2025 của Bộ Công an và công văn số 01/PC06-Đ3 ngày 1-7-2025 của Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an TP.HCM thì hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp chỉ có văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (không yêu cầu cung cấp giấy đăng ký hoạt động của các văn phòng công chứng, văn phòng thừa phát lại đã cập nhật thông tin đơn vị hành chính sau sắp xếp).