Bản sao y giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

Tôi đang chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng nhà đất giữa tôi và anh ruột. Theo quy định hiện hành, tôi được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu chứng minh được mối quan hệ anh em ruột.

Để làm điều này, tôi sử dụng bản sao y giấy khai sinh, một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh quan hệ.

Tuy nhiên, khi làm việc với người hỗ trợ làm thủ tục sang tên, tôi được thông báo bản sao y giấy khai sinh phải được thực hiện trong thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu bản sao y đã quá thời hạn 6 tháng thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể từ chối. Điều này khiến tôi rất băn khoăn, bởi theo tôi hiểu, giấy khai sinh là loại giấy tờ hộ tịch không thay đổi theo thời gian, vậy tại sao bản sao y lại bị giới hạn thời gian hiệu lực?

Tôi cho rằng việc yêu cầu thời hạn của bản sao y giấy khai sinh là không hợp lý, dễ gây phiền hà và tốn kém cho người dân. Do đó, tôi mong được luật sư giải thích rõ: Liệu pháp luật hiện hành có quy định thời hạn hiệu lực đối với bản sao y giấy khai sinh hay không? Nếu có thì căn cứ vào đâu? Áp dụng thời hạn 6 tháng như vậy có đúng quy định không? Việc làm rõ vấn đề này không chỉ giúp tôi bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn giúp nhiều người dân khác tránh mất thời gian, công sức và chi phí không cần thiết.

Độc giả Kiều Diễm

>>Luật sư Phạm Thanh Hữu tư vấn

Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào đề cập đến thời hạn của bản sao y giấy tờ nói chung và giấy khai sinh nói riêng.

Tuy nhiên, thực tiễn bản sao y giấy tờ có thể chia thành hai loại (bản sao y có giá trị vô hạn và bản sao y có giá trị hữu hạn). Cụ thể như sau:

- Bản sao y có giá trị vô hạn: Bản sao được chứng thực từ giấy khai sinh, bảng điểm, bằng tốt nghiệp đại học,... có giá trị vô hạn (vì bản gốc của các giấy tờ này có giá trị vô hạn), trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi hoặc hủy bỏ.

- Bản sao y có giá trị hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ chứng minh nhân dân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,... có giá trị hữu hạn (vì bản gốc của các giấy tờ này có giá trị hữu hạn) và có giá trị sử dụng trong thời gian bản gốc còn hạn sử dụng.

Do đó, việc cá nhân, cơ quan, tổ chức không chấp nhận bản sao y giấy khai sinh quá 6 tháng là hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người dân. Trong trường hợp này, người dân cần phải yêu cầu cá nhân, cơ quan, tổ chức từ chối tiếp nhận hồ sơ trả lời lý do từ chối bằng văn bản để có cơ sở thực hiện việc khiếu nại sau này.

Lưu ý: Về giá trị pháp lý của bản sao y được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nguồn: vnexpress.net